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景东彝族自治县人民医院关于普通办公耗材询价采购预报价邀请函

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发布时间:2022-04-06

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景东县人民医院拟进行本院普通办公类耗材采购,本次进行询价采购预报价。不进行本次预报价的不得参加正式的院内询价采购,医院承诺对各供应商的预报价进行保密。诚邀具有独立法人资格及具有完成本项目能力的供应商或授权代理商参加。本次提供给各供应商的各种数据可能涉及医院秘密,未经本院书面许可,不得外泄,如发生泄密,由泄密人员承担相关法律责任。

一、采购方案(供应商在方案一和方案二中均需填写价格):

1、方案一:

询价采购方案,耗材全部统一询价采购。请供应商在《供应商-耗材询价采购-表格.xlsx》文件中“方案一”工作表里填写对应的品牌及型号、单价。复印机要求所有配件及耗材使用原厂原装正品。为了降低成本,除复印机外的其他打印机耗材可以使用代用品牌,要求注明代用品牌名称及承诺可打印张数,如实际打印张数达不到承诺的可打印张数,则按该产品中标价格的8折支付(是否达不到承诺的可打印张数由使用科室、计算机中心、设备科、供应商四方共同确认)。

2、方案二:

租赁方案,医院按照有效打印张数支付费用,有效打印张数每月由供应商与使用科室共同签字确认。打印机购买及维修、纸张、耗材由供应商承担。请供应商注明A3、A4、A5等表中注明的打印纸张的黑白打印、彩色打印的单张价格。

(1)有效打印张数 = 实际打印张数 - 无效打印纸张。

(2)实际打印张数 = 本次打印张数 - 上次打印张数。实际打印张数通过进入打印机维修模式可获取,如不能获取的需要供应商免费更换为能统计实际打印张数的打印机。

(3)无效打印张数:指卡纸、漏粉、漏墨导致不能正常使用的,由使用科室保留,结算时扣除。

(4)供应商不得使用加粉的硒鼓给科室使用,经核实,发生一次扣10分,再次发生则翻倍扣分。

(5)科室配置打印机数量:

①、新增科室时参照本院业务量相近的科室由供应商免费配置打印机数量。

②、已有打印机的科室需要增加打印机时在现有的基础上增加不超过2台,具体数量详见《供应商-耗材询价采购-表格.xlsx》文件中“打印机数量明细”工作表。打印机数量按能正常工作的打印机台数计算,以能满足科室日常业务开展为标准,如遇特殊情况(如等级医院评审)时供应商酌情增加打印机台数以满足科室工作的开展。

③、新增或更换的打印机的性能不能低于现用的打印机性能。

3、费用支付:由使用科室进行考核,每天每个供应商默认1分,满意得1分,不满意得-1分,一天内多次不响应或未达到科室要求的可以叠加扣分。结算时根据考核得分换算成百分制后按比例支付,详见《供应商-耗材询价采购-表格.xlsx》文件中“考核支付比例表”工作表。

4、无论采用方案一或方案二,医院承诺在采购其他办公类设备时,在同等配置、同等价格(不能高于政采云价格或其他供应商报价)的前提下,优先从中标方采购。

二、填报时间:

2022年4月7日至4月15日。

三、报名方法:

本项目接受网络报名,资质、报价、联系方式请发景东县医院计算机中心邮箱,邮箱地址:jdxyyjsjzx@163.com。

四、付款方式:

按季度考核支付费用,医院承诺在本月完成上一个季度的考核评分和费用支付,如遇不可抗力因素除外。

五、征询会时间:

现场征询会及采购时间等医院确定后,在医院官网(www.jdxyy.cn)发布公告或根据邮箱报名的情况联系相应供应商。

六、征询会地点:

景东县人民医院医技楼五楼会议室。

七、供应商的资质条件:

1、在中国境内合法注册企业、具有独立法人资格的单位。

2、景东县境内公司或在景东县境内设有分支机构。

3、本项目不接受联合体征询和采购。

4、具有所供设备及本院所用设备及耗材运维能力。

八、报名所需证件:

1、营业执照(正副本复印件)。

2、授权证明材料:

(1)法定代表人身份证明书原件;

(2)法定代表人身份证复印件;

(3)法定代表人授权委托书原件(法定代表人参加的除外);

(4)法定代表人或授权托代理人身份证原件及复印件;

3、运维能力证明(社保缴纳证明)。

以上所有证件的扫描件(加盖单位公章)发邮箱jdxyyjsjzx@163.com报名,供应商需对证件真实性和有效性负责。

九、征询会要求:

1、各供应商以会议形式进行汇报,供应商汇报人需熟悉产品,能决定设备及耗材的具体价格。

2、汇报内容如下(包括但不限于):

(1)公司简介,企业资质、背景、运维能力。

(2)本项目要求:

①、如采用方案一,供应商需提供原装正品,不得以次充好,不得使用假冒伪劣产品,有质量问题免费退换货;复印机配件及耗材要求使用原厂原装正品,出复印机外的其他打印机硒鼓、墨盒可以使用代用品牌,但必须注明品牌名称和承诺可打印张数,如实际打印张数达不到承诺的可打印张数,则按该产品中标价格的8折支付(是否达不到承诺的可打印张数由使用科室、计算机中心、设备科、供应商四方共同确认)。

②、如采用方案二,则医院现有打印机全部移交给供应商运维,新购打印机、维修打印机、耗材采购、纸张采购均由供应商负责,所采购的设备、耗材、纸张质量不能低于我院现用产品质量。供应商根据有效打印张数与医院进行结算,故障响应≤2小时,每月由各使用科室进行评分考核,根据得分按比例支付,支付比例详见《供应商-耗材询价采购-表格.xlsx》文件中“考核支付比例表”。

③、科室打印机数量配置:保证科室业务正常开展,数量不少于现有数量,每个科室根据业务最多增加2台打印机。

(3)预报价(含方案一和方案二)。

(4)运输、安装、调试方案,售后服务、增值服务。

(5)供应商认为需要补充的其他材料。

十、对本次询价采购预报价提出询问,请按以下方式联系:

地址:景东县锦屏镇北川路8号县人民医院计算机中心

联系方式:李老师 0879-6220598

供应商-耗材询价采购-表格.xlsx

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